jueves, 13 de septiembre de 2007

Un sistema de Computo.

Definición : Un sistema de cómputo es un conjunto de elementos físicos y electrónicos ( Hardware ), los cuales funcionan ordenadamente bajo el control de programas ( Software ); ambos componentes se comportan como un todo y es posible establecer contacto con ellos gracias al usuario.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE COMPUTO
ENTRADA: Es la operación de lectura que hace la computadora de los datos.
PROCESAMIENTO: Son las operaciones de cálculo ( suma, resta, multiplicación, división, exponenciación ) y lógicas (menor, maryor, igual o <, , =) que una computadora realiza a los datos.
ALMACENAMIENTO/SALIDA: Son las operaciones de escritura que hace la computadora de los datos procesados.
CAPACIDADES DE UN SISTEMA :

Un sistema de cómputo presenta cuatro capacidades importantes y que de manera definitiva influyen en el usuario para usarlo:

VELOCIDAD: Realización de varias actividades ejecutando instrucciones. Estas se miden en milisegundos, microsegundos, nanosegundos y picosegundos ( milésima, millonésima, mil millonésima y billonésima de segundo ).

PRECISION: Prácticamente en un sistema no ocurren errores.

CONFIABILIDAD: Son expertos en tareas repetitivas, no toman descansos ni se quejan.

CAPACIDAD DE MEMORIA: Los sistemas tienen una memoria total e instantánea de los datos y una capacidad casi ilimitada de almacenamiento.
TERMINOLOGIA
La informática al igual que todas las áreas del saber tiene una terminología propia, la cual se reconoce como lenguaje común para todas las personas que de alguna u otra forma tienen contacto y operan las computadoras.

La Informática: Es una disciplina que trata sobre el uso de las computadoras, su propósito es el de ayudar a las personas a resolver problemas de manera eficiente.

La Computadora: Es una herramienta que sirve para resolver problemas y para que lo logre, se le deben proporcionar datos y dar órdenes acerca de lo que se quiere hacer. También se define como un aparato electrónico capaz de interpretar y ejecutar comandos programados para operaciones de entrada, salida, cálculo y lógica.
Un Dato: Es la materia prima de la cual se deriva la información y son representaciones de hechos.
La Información: Se reconoce como el significado que atribuimos a los datos acumulados, es decir son datos recolectados y procesados de alguna forma en particular.

Las Ordenes: Son instrucciones que se le dan a una computadora para que ejecute una secuencia de instrucciones previamente programadas.
Hardware: Es un conjunto de elementos físicos y electrónicos con los que se retienen y manejan los datos.

Software: Agrupa a los programas que hacen funcionar a la computadora y son intangibles.

Programa: Conjunto de instrucciones preparadas para que la computadora pueda realizar determinadas actividades. Usuario: Persona que utiliza los servicios que le brinda la computadora.

Las computadoras en las empresas se usan en tres áreas:

  • Aplicaciones verticales
  • Productividad personal
  • Grupos de trabajo


Los sistemas de cómputo pueden tomar muchas formas, existen computadoras diseñadas para realizar algunas tareas específicas, las computadoras personales de escritorio cuyo propósito es el de ser utilizadas por una sola persona y las computadoras gigantes que pueden procesar el trabajo de cientos de usuario simultáneamente, cualquiera de las formas mencionadas puede involucrar elementos de las tres áreas.

Aplicaciones verticales.
Son progamas que realizan todas las fases de una función crítica de un negocio. En general estos programas son hechos a la medida para cada compañía y los usan muchos individuos en la organización.


Ejemplos:
Sistema de ventas al menudeo el cual realiza desde la suma de las compras, hasta el pedido de nuevos productos cuando los inventarios están bajos.
Programas de conmutación telefónica los cuales canalizan llamadas y calculan cargos
Sistema de contabilidad de un banco, el cual registra las transacciones diarias y al final hace los ajustes a los balances de las cuentas, es decir, depósitos, retiros y transferencias.

Productividad personal.
Estas se enfocan sobre tareas ejecutadas por individuos e incluyen procesadores de palabras a través de los cuales puedes capturar, editar e imprimir documentos, hojas electrónicas en las que se pueden realizar cálculos entre hileras y columnas y el uso de bases de datos en donde puedes guardar y administrar datos, números e imágenes.


Al contrario de las aplicaciones verticales que se enfocan al procesamiento de los datos, las aplicaciones de productividad personal dedican el poder del sistema de cómputo a la interfaz del usuario ( la parte del programa que interactúa con el usuario ).

Computación en grupos de trabajo.


Combina los dos elementos anteriores con el fin de crear programas que permitan a grupos de usuarios trabajar conjuntamente. Esto se hace posible mediante las redes de área local en donde dos o más computadoras se conectan electrónicamente para compartir recursos e información.
Es decir, en los grupos de trabajo se trata de generar documentos de tipo corporativo ( planes, presupuestos, políticas y procedimientos ).


¿Por qué necesitan información las empresas?
Las Empresas necesitan información para tomar decisiones acerca de las características de los productos, esfuerzos de mercadotécnia e inversiones, por las siguientes razones:

Una compañía debe saber hacia donde se dirige el mercado y ser capáz de entrar y salir en el momento oportuno, dado que actualmente el ciclo de vida de los productos es más corto.
Porque obtener buena información y convertirla rápidamente en productos que los consumidores quieren, es la clave de la permanencia en el mercado.

La información no tiene un valor intrínseco pues su valor lo determinan quienes la utilizan, por ello los factores que afectan su valor son la oportunidad (Que tan obsoleta es), la precisión (Significa más detalle) y la presentación (Una imagen o gráfico trasmite la idea más fácilmente).
Sin embargo, es necesario aclarar que antes de que una organización pueda aplicar la tecnología computacional a sus necesidades de información, debe analizar que tipo de información necesita, y como actúan entre si los diversos componentes de la información. Lo importante es que cada acción deberá estar definida con un inicio y un fin, por ello en el nivel básico sólo existen 3 componentes para aplicar a un proceso de información.

Relación de la Administración y la Informatica

La Revolución tecnológica, ha dado origen a la Revolución Informática y ésta a su vez ha trasformado la sociedad en que vivimos, nos comunicamos, hacemos negocios y aprendemos.
En esta transformación social en que se encuentra el hombre, la computadora tiene un papel fundamental en la vida diaria de las personas; las computadoras hacen mas rápido el pago en los supermercados, nos proporcionan : servicios bancarios las 24 horas del día, información actual sobre el estado del tiempo, esparcimiento a través de los juegos de video, servicios mediante máquinas automáticas de ventas etc.
En la década de los 60's, los sistemas de cómputo se diseñaban de tal forma, que se requería de un profesional en computación para poder operarlos, es decir, actuaba como un intermediario entre el usuario y el sistema de cómputo, hoy en día las cosas han cambiado y los sistemas de cómputo son más amigables al grado de que prácticamente no se requiere de un profesional en el área para operarlos.
Cualquier estudiante debe sentirse seguro al operar un sistema, ser capaz de interactuar con la computadora de tal forma que la máquina trabaje para él, mediante los programas que tenga instalados, ser un consumidor inteligente de computadoras, equipo, productos y servicios relacionados con la computadora pero sobre todo reconocer el impacto que tienen en la sociedad actual y futura. Para ello se requiere que el estudiante se familiarice con el equipo, con los programas y con todos los aspectos inherentes al sistema. En este tema nos dedicaremos a estudiar el impacto de la computación en los negocios ya que es el área donde básicamente el contador tiene su radio de acción.

Las computadoras han transformado el mundo de los negocios ya que se consideran esenciales para enfrentar el reto de la globalización, hoy en día los negocios deben de producir bienes y servicios de alta calidad a bajo costo y sin las computadoras, esto sería prácticamente imposible, debido a que nos proporcionan la información precisa y actual que se requiere para tomar las decisiones correctas.